Как сделать загранпаспорт старого образца через Госуслуги

В настоящее время можно зарегистрировать загранпаспорт старого образца через Госуслуги. Подобная опция во многом облегчает процесс оформления документа, так как освобождает от необходимости ожидания очереди в Миграционной службе РФ и переплаты турагентствам за данный вид работы.

Составление анкеты на регистрацию загранпаспорта старого образца через Госуслуги производится на gosuslugi.ru, где требуется создать аккаунт.

Создание аккаунта на сайте

При помощи сайта Госуслуг загранпаспорт регистрируется в онлайн режиме. Процедура не является сложной, так как портал включает все необходимые подсказки. Обязательно нужно дать согласие на обрабатывание персональной информации и подобрать наиболее удобный вариант верификации. Доступно несколько способов:

• получение регистрационного шифра через государственную почту;
• передача шифра госкомпании через филиал «Ростелекома»;
• использование электронной подписи через отделение министерства связи;
• применение электронной госкарты.

В большинстве случаев используется первый вариант ввиду его относительной простоты и быстроты – нужно лишь ввести корректный адрес доставки письма и дождаться получения на почте. При использовании цифровых карт и подписей нужно проверить возможность считывания информации с данных носителей.

После выбора способа идентификации система предлагает форму для заполнения личных данных. Она включает:

• паспортные данные (полное имя, дата рождения и пол);
• активный телефонный номер;
• электронный почтовый адрес;
• номер страхового свидетельства.

Особое внимание следует обратить на корректность вводимых данных – номер телефона (либо электронная подпись при наличии) автоматически становится логином для входа, а сервер проверяет подлинность и соответствие вводимых данных.

На следующем этапе в соответствующую графу вводится придуманный пользователем пароль. Последним шагом оформления аккаунта является ответ на простой вопрос системы и подтверждение указанной электронной почты. Это необходимо для защиты от автоматических регистраций роботов.

Код активации Личного кабинета высылается выбранным способом. Для почты России сроки доставки составляют около 14 дней. Срок хранения письма не превышает месяца, поэтому письмо нужно забрать в этот срок во избежание необходимости повторной регистрации. Если нет времени на ожидание, можно выбрать доставку кода через компанию «Ростелеком» — получить информацию можно уже через 2 дня.

После проведения идентификации и проверки подлинности аккаунта человек переводится в статус пользователя с возможностью получения любых видов предлагаемых услуг, одной из которых является подача заявки на регистрацию заграничного паспорта. Документ не имеет возрастных ограничений – разрешается сделать загранпаспорт ребенку до года через Госуслуги.

Выбор типа документа

На gosuslugi.ru имеется соответствующая ссылка, по которой можно зарегистрировать загранпаспорт старого образца. Пользователю сразу предлагается выбрать тип документации – старого или нового вида.

В современной модификации паспорт имеет более высокий уровень защиты с длительностью эксплуатации в десятилетие. Бумажный паспорт старого формата действителен 5 лет, имеет более низкую стоимость и меньшую степень защищенности от мошенничества.

Формально процесс получения паспортов обоих типов принципиальных отличий не имеет.

Оформление загранпаспорта: от А до Я

Перечень необходимой документации

Существует перечень требуемой и опциональной документации для предоставления  услуги. К обязательному перечню относятся:

• квитанция об уплате госпошлины

для малолетних детей (до 14 лет) размер пошлины составляет 1000 рублей, для несовершеннолетних (14-18 лет) и совершеннолетних (от 18 лет) – соответственно 2000;

• фотография размером 4,3×3,5 см

Требования к фотографии – четкость, отсутствие очков и головных уборов (если религия позволяет его снять);

• паспорт (либо свидетельство о рождении для детей до 14 лет);
• заполненная анкета на получение заграничного паспорта старого формата;
• справки, подтверждающие необходимость ускоренной выдачи загранпаспорта.

В случае получения загранпаспорта старого формата несовершеннолетним (до 18 лет) гражданином состав документации аналогичен.

Опциональная документация

Чтобы получить загранпаспорт через Госуслуги, могут потребоваться следующие бумаги:

• при наличии — прежний загранпаспорт, вышедший из срока действия;
• военный билет (до 27-летнего возраста необходим, после — необязателен).

Подача заявки      

Чтобы получить загранпаспорт через Госуслуги, перед подачей заявки собирается пакет документов. Фотография представляется в оцифрованном виде для ее последующего помещения в документ.

Заполнить заявление помогают встроенные подсказки – пользователю достаточно, следуя им, внести в формы правильную и правдивую информацию о себе и близких родственниках. Анкета заканчивается формой добавления файла изображения.

Желательно оставить копию анкеты до ее подачи в сохраненном формате, так как сделать ее с первого раза может не получиться: при неправильном заполнении сохраненный вариант проще скорректировать.

Форма заявления

По системной вкладке «Электронные услуги» выбирается Миграционная служба РФ. За выдачу такого документа, как загранпаспорт через Госуслуги, в меню отвечает вкладка «Выдача паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами территории РФ».

1. На странице открывается ссылка «Получить услугу», где можно начать оформление заявления взрослому или ребенку через Госуслуги. Там же нужно выбрать релевантный город и место предполагаемой выдачи документа.
   
2. В заявлении указывается дата рождения, полное имя гражданина, его номер телефона и адрес электронной почты. Указывается страна рождения, регион и конкретный город (например, Орел).
   
3. Далее указываются основные паспортные данные (для детей до 14-летнего возраста – информация из свидетельства о рождении), а также сведения о прежнем загранпаспорте при их наличии.
4. В случае предшествовавшей смены имени в соответствующей форме вводится старое ФИО. Дата изменения берется из свидетельства заключения или расторжения брака, а место – полное название отделения записи актов гражданского состояния.
   
5. Выбирается причина обращения и указывается место нынешнего жительства;
6. Далее требуется дать ответ на вопрос о степени секретности данных и о соответствующих договорах;
7. В окне информации о работе отмечаются все рабочие, учебные и служебные места за последние 10 лет. Все позиции заполняются так, как они записаны в трудовой книжке гражданина. Заключительной строкой заявления должны быть записаны сведения о последней работе (если она актуальна до настоящего времени, последнюю дату не нужно указывать). Прилагаются полные юридические адреса организаций. При отсутствии занятости сроком больше 30 дней, это отражается в соответствующей хронологической строке. Если происходила реорганизация фирмы с изменением наименования, достаточно указать самый поздний вариант имени и выполняемые должностные обязанности. Загранпаспорт ребенка заполнения данной графы не требует.
8. Информация о несовершеннолетнем ребенке прописывается в загранпаспорт через Госуслуги дополнительно, без обязательного включения. В случае вноса информации на ребенка, заполнить ее следует соответственно требуемой информации.
9. Размер фотографического изображения не должен превышать 300 Кб по объему. Соотношения длины и ширины требуется 4,5х3,5 см, что соответствует приблизительно 1500 и 1000 пикселей. Если при загрузке фотографии сайт выдает ошибку, следует нажать на фотографию и, удерживая зажатой левую клавишу мыши, отформатировать изображение до нужных соотношений. После нажатия кнопки «Кадрировать» фотография загрузится.
10. На последнем шаге введенная информация проверяется на правильность и указываются предпочтительные виды обратной связи – почтовая или мобильная. Затем анкета отправляется на рассмотрение.

Анкета на паспорт для детей

Загранпаспорт для ребенка получается по измененной форме заявления. Загранпаспорт для новорожденного через Госуслуги регистрируется по имеющемуся удостоверению личности (паспорт или свидетельство, код которого находятся внизу и выделяется красным цветом). В отведенном поле заполняется форма о родителе или опекуне несовершеннолетнего. В остальном вносимые данные аналогичны.  

Получение загранпаспорта

После оценки правильности составления анкеты на электронную почту приходит уведомление об одобрении заявки (как правило, с даты подачи проходит не более 2-х рабочих дней), а затем и приглашение с датой и местом предполагаемого получения документа в региональном филиале УФМС.

В сообщении прилагается список оригинальных документов, которые потребуются, чтобы получить загранпаспорт. Взрослым следует представить оригинал паспорта с копией главного разворота и фотография, детям – свидетельство рождения и фотоснимок.

Для мужчин до 27 лет также необходимо представление военного билета, после указанного возраста его присутствие необязательно. Все действия по оформлению документа производятся во внеочередном порядке

По факту получения отказа оформления электронное письмо будет содержать причину отклонения заявки. В данном случае государственная пошлина возвращается заявителю. Аналогично можно сделать ребенку документ.

Сроки оформления

Общая длительность регистрации

После рассмотрения заявки в органах начинается составление документа, а получить загранпаспорт можно в региональном филиале через 30 дней.Общий срок получения бумажного документа с момента создания Личного кабинета на портале не превышает 60 дней, если получение осуществляется по месту регистрации гражданина.

До 4-х календарных месяцев затягивается получение документа, если заказать загранпаспорт с оформлением по месту нынешнего пребывания. Также ожидание длительнее в весенне-летний сезон ввиду большего количества поданных заявок.

Ускоренное получение документа

Обычно на загранпаспорт старого образца ускоренное получение предоставляют туристические агентства за отдельную плату, так как они могут повлиять на скорость того, как старый загранпаспорт технически будет оформлен.

Основная проблема данного способа оформления состоит в том, что фирма не может ускорить процесс согласования с другими государственными ведомствами регистрации – случаются ситуации, когда даже по ускоренной процедуре клиент получает старый загранпаспорт тогда же, когда и обычный.

Возможные причины отклонения

Возможность отклонения заявки установлена юридически. Как правило, старый загранпаспорт не регистрируется, когда:

• гражданину ограничен выезд за пределы РФ;
• не окончена военная служба;
• поданы заведомо ложные данные о личности (особенно актуально, если идет оформление загранпаспорта ребенку).

В случае неправомерного отказа с нарушением порядка проведения процедуры составитель анкеты вправе обжаловать решение в вышестоящем органе Миграционной службы.

Регистрация и замена документов через сайт является наиболее быстрым и легким способом получения документов ввиду отсутствия очередного ожидания.

Видео «Как зарегистрировать загранпаспорт через Госуслуги?»